Jobbeschreibung
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personal und Recht suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht
für unsere Niederlassung Westfalen in Hamm.
- Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz, insbesondere digitale PostbearbeitungFühren und Koordinieren des Terminkalenders
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Bewirtung
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Dienstreisen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung von Präsentationsvorschlägen für Vorträge
- Unterstützung im Bereich Beschaffung und Rechnungswesen, einschließlich Bedarfsermittlung, Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungsbearbeitung Erfassung in SAP
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse in SAP (insbesondere Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung)
- Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Recherchen
- Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation oder Projektassistenz
- Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen und Vergabeverfahren
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten / Telearbeit / flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und eine ausgewogenen Work-Life-Balance ist Ihnen wichtig?
Dann passen Sie zu uns. Wir werden einen Weg finden, Ihre persönlichen Präferenzen mit den Anforderungen dieser Stelle zu verbinden und Ihre individuellen Wünsche an die Arbeitszeitgestaltung zu berücksichtigen. Zudem bieten wir Ihnen:
- Eine vielseitige Assistenzfunktion, durch die Sie aktiv die Arbeit des Geschäftsbereichs Personal und Recht unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg leisten.
- Ein kollegiales Umfeld mit Raum für Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
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