Jobbeschreibung

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI‑Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeitsbereichen um.

Verwaltungs­angestellte_r (m/w/d)
zur Besetzung des Service-Points
im Studierenden-Service-Center am Studienort Wilhelmshaven

Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer STA 08/25

Vorgenannte Stelle ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/​Oldenburg/​Elsfleth im Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 100 % unbefristet zu besetzen.

• Dokumentation von Telefon- und E‑Mail-Anfragen, ggf. Erstellung von Tickets für die Sachbearbeiter des Immatrikulations- und Prüfungsamts sowie das Hochschul­rechenzentrum
• Terminvergabe für Studierende aller Bereiche am Studien­standort Wilhelmshaven
• Beantwortung allgemeiner Anfragen zu Fristen, Anmelde­zeiträumen etc.
• Annahme und Herausgabe von Anträgen
• Ausgabe von Bescheinigungen aus HISinOne (Immatrikulations­bescheinigungen, Leistungs­übersichten o. Ä.)
• Kurzzeitige Telefon­übernahme einzelner Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheiten z. B. durch Schulungen
• Ggf. Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Einschreibung in zulassungsfreie Studiengänge, Bearbeitung von Anträgen auf Beurlaubung vom Studium sowie Bearbeitung von Anträgen auf Befreiung von den Studien­gebühren

ist eine einschlägige Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungs­bereich (nach dem BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungs­bereich.

Wünschenswert sind:

• Grundkenntnisse des Verwaltungs­verfahrens­gesetzes, der Verwaltungs­gerichts­ordnung und des Verwaltungs­zustellungs­gesetzes
• Sehr gute Kenntnis der Office-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Team- und Kommunikations­fähigkeit

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer innovativen, modernen und familien­freundlichen Hochschule
• Flexible Arbeitszeit­regelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV‑L
• Jahres­sonderzahlung gemäß TV‑L
• Weiterbildungs- und Sportangebot

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

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