Jobbeschreibung
WEN WIR SUCHEN
Der Landeswohlfahrtsverband Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
in Vollzeit für die Personalverwaltung an dem Schulstandort in Frankfurt a.M., Gutleutstraße 295-301
WER WIR SIND
Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen. Er ist auch Träger von Förderschulen und Frühförderstellen.
- Eigenständige Durchführung der Personalsachbearbeitung inkl. Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Mitarbeit bei Stellenbesetzungs- und Einstellungsverfahren
- Teilnahme an Personalratsmonatsgesprächen und Erörterungen, Vorlagendienst
- Führung und Pflege der Fehlzeitenverwaltung und Zeiterfassung
- Arbeitsschutz (Koordinierung Betriebsarzt, Erste-Hilfe-Kurse etc.)
- Koordination von Freiwilligendienst, Fortbildung, Reisekosten, Supervisionen etc.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Controllingberichten und Haushaltsplanung für den Bereich der Personalkosten
- Kollegiale Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalsachbearbeiterin in Homberg
- Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere in die Schulverwaltungsstandorte Idstein, Eltville, Riedstadt, Homberg, etc.
- Mithilfe in der allgemeinen Verwaltung am Standort Frankfurt
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Gute Organisationsfähigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des MS-Office-Pakets
- Kenntnisse in LOGA und SAP sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Gemäß Masernschutzgesetz vom 01.03.2020 ist ggf. ein Impfschutz nachzuweisen.
- Eingruppierung nach EG 9a TVöD-VKA mit Entwicklungsmöglichkeiten, alle tariflichen Leistungen, zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Abwechslungsreiche, hochspannende Tätigkeit in einer modernen Schulverwaltung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt berücksichtigt.
- Zuschuss zum Jobticket