Jobbeschreibung
Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 710 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.700 Mitarbeitenden, die unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern – darauf sind wir stolz!
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Sekretär:in des Vorstands in Teilzeit (m/w/d).
In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand der Noerpel-Gruppe und erledigen organisatorische und administrative Tätigkeiten des Vorstandssekretariats.
Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag vormittags sowie Dienstag nachmittags.
- Vertrauensvolle Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und Sparten der Noerpel-Gruppe sowie zu externen Ansprechpartner:innen
- Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops sowie Reisen
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Gästen des Vorstands
- Eigenständige Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Besorgungen für den Vorstand
- Koordination und Management des Facility Services für optimal betreute Büro- und Geschäftsräume des Vorstands
- Vorausschauendes Handeln zur Entlastung des Vorstands und zur Unterstützung bei Kernaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Events des Vorstands
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Attraktive Benefits, wie u. a. ein Zuschuss zum JobTicket, ein Mitarbeiterfahrrad („Bike-Leasing“)
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebsmasseur
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Work-Life-Balance, z. B. durch Gleitzeit
- Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
- Interne Weiterbildung und Karriereplanung (Noerpel NextGen Academy)
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate-Benefits-Plattform
- Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld