Jobbeschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung
Besetzung nächstmöglich | befristet für 2 Jahre | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach dem Landes- und Bundesreisekostengesetz (u. a. Dienst- und Fortbildungsreisen, Exkursionen, Fahrtkostenerstattungen)
- Auskunft und Beratung der Kolleg*innen der TH Köln bei Reisevorhaben
- Bearbeitung von Rückforderungen inklusive Anfertigung von Schreiben
- Freigabe von Rechnungen und Bedienung des Ticketsystems
- Bearbeitung von Widersprüchen zu Reisekostenabrechnungen
- Betreuung des SAP Reisekostensystems FI-TV sowie Vertretung als Key-User*in
- Selbstständige Durchführung von Testungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich der kaufmännischen Buchhaltung
- Kenntnisse in Spesenabrechnungen von Vorteil
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Betriebsausflug, Lesungen)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche