Jobbeschreibung
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (w/m/d)
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet und in Voll-/Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) zu besetzen.
- Prüfung von in- und ausländischen Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorgaben
- Zentraler Ansprechpartner bei Rückfragen zu Reisekosten und zur Abrechnungsadministration
- Abstimmung von Reisekosten im Buchhaltungssystem
- Reisekostenvorschussadministration
- Auswertungsanalyse im Zusammenhang mit dem Reisemanagement
- Erstellung und laufende Anpassung von Schulungsunterlagen
- Administration von Kreditkarten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekosten und Buchhaltung
- Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in die Nutzung spezieller Reisekostenmanagement- und Abrechnungs-Software einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht sind von Vorteil aber nicht Voraussetzung
- Kenntnisse von SAP Concur und SAP S4/Hana sind von Vorteil
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Mehr