Jobbeschreibung
Gutachterix ist ein etabliertes und stetig wachsendes Unternehmen im Raum München. Bei uns arbeiten Sie in einem Umfeld mit wertschätzendem Miteinander, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Bürokauffrau/-mann / Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Büroorganisation & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Zahlungsübersicht & einfache Verwaltung: Sie prüfen Zahlungseingänge, behalten offene Posten im Blick und geben Informationen an die Buchhaltung weiter (keine tiefgehenden Buchhaltungskenntnisse erforderlich).
- Assistenz der Geschäftsleitung: Sie erstellen Präsentationen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen in organisatorischen Fragen.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Sachbearbeitung oder vergleichbar) oder abgeschlossenes Studium.
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teilzeitstelle (18-25 Std./Woche, Montag bis Freitag) (Kein Remote möglich)
- 30 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage in München (Westendstr)
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung