Officemanager/Teamassistenz (m/w/d)

Nyoo Real Estate GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 10. November 2025
Jobbeschreibung

Instone Real Estate ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten Instone Group und somit einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands. Seit 1991 entwickeln wir bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen - für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands. In dieser Zeit haben wir mehr als 1,4 Millionen Quadratmeter Wohnfläche geschaffen. Durch partnerschaftliche Zusammenarbeit und einen offenen Dialog setzen wir zukunftsweisende Ideen um, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden. Um unserer Leidenschaft und unserem Anspruch an Qualität zu entsprechen, fokussieren wir uns dabei besonders auf die entstehenden Gemeinschaften vor Ort, die bestehenden Nachbarschaften und den Mehrwert, den wir für alle gemeinsam gestalten können. So realisieren wir nachhaltige Werte und Lebensräume, die ökologische und soziale Maßstäbe setzen und übernehmen Verantwortung für eines der dringlichsten gesellschaftlichen Themen unserer Zeit - der Schaffung von bedarfsgerechtem und lebenswertem Wohnraum.


  • Im Team: Aktive Zuarbeit im Alltagsgeschäft und der Projektteams, vornehmlich der Bereiche Projektmanagement und Projektentwicklung
  • Spezialist*in: Eigenverantwortliche Büroorganisation bis hin zur Koordinierung von Terminen und Besprechungen sowie Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Administration: Erstellung von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie Organisation von externen und internen Events
  • Mitarbeit: Professionelle Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten rund um unseren Empfang

  • Background: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem branchenähnlichen Unternehmen
  • Skills: Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Team-Player: Begeisterungsfähigkeit, Enthusiasmus und Motivation, um das Team zu unterstützen

Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.Mehr