Jobbeschreibung
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirken bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem tragen wir mit der Umsetzung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Unsere Aufgaben erledigen wir professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was uns zu einer zuverlässigen Partnerin macht.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zur Umsetzung von Förderpro-grammen der Bundesregierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2027, mehrere
Fachreferentinnen / Fachreferenten (m/w/d) für Förderprogramme
Der Dienstort ist Aurich.
Referenzcode der Ausschreibung 20253757_9339
Bewerben Sie sich schneller über unser Komfort-Bewerbungsverfahren „Hot Job“ (1)
Zur Umsetzung und Begleitung verschiedener Förderprogramme insbesondere aus dem Regierungsprogramm „Elektromobilität“ und der der Mobilitäts- und Kraftstoffstrategie der Bundesregierung sowie weiterer Fördermaßnahmen aus den Bereichen sowohl der Schiff- und Luftfahrt (z. B. Erhalt der Traditionsschifffahrt, Aus- und Umrüstung von Seeschiffen mit Antrieben zur Nutzung von LNG als Schiffskraftstoff, Bodenstrom an Flughäfen) als auch der Digitalisierung (insbesondere Drohnen, Mobilfunkstandard 5G und Künstliche In-telligenz) beauftragt das Bundesministerium für Verkehr (BMV) die BAV als Bewilligungsbehörde, um einen rechtmäßigen und effizienten Einsatz der Fördermittel durch sorgfältige Planung, Durchführung und Kontrolle zu gewährleisten.
Die BAV unterstützt das BMV in den verwaltungsmäßigen Aufgaben der Fördermittelbearbeitung. Sie berät die Antragsteller in Bezug auf zuwendungsrelevante Aspekte und führt die inhaltliche und formale Prüfung der Fördermittelanträge durch.
Sie erlässt die Zuwendungsbescheide, ggfs. zur Übergabe im BMV, betreut die Fördervorhaben administrativ wie gegebenenfalls auch fachlich und prüft die Verwendungsnachweise der geförderten Projekte.
Die Aufgaben im Einzelnen:
- Bearbeiten von Skizzen gem. Förderrichtlinien
- Durchführen von fachlichen Beratungen potentieller Antragsteller während des gesamten Förderpro-zesses
- Fachliche Prüfung und Bewertung eingehender Skizzen im Vorfeld der Antragsbearbeitung auf Basis wissenschaftlicher Kenntnisse
- Erstellen von Fachbeiträgen für die Erstellung der Bewilligungs- und Ablehnungsbescheide
- Planung und Durchführung von Gutachtersitzungen
- Projektbetreuung
- Durchführung von maßnahmenbegleitenden Besprechungen mit den Antragstellern
- Überwachen der Einhaltung der Vergabebestimmungen
- Fachliche Begleitung der Förderprojekte (Prüfen von Zwischennachweisen und Verwendungsnach-weisen, Prüfen der Voraussetzungen zur Fördermittelauszahlung)
- Statistik und Dokumentation der Prüfergebnisse
- Fachliches Begleiten einer Evaluierungsstudie, einschließlich Mitarbeit an der Entwicklung von Evaluationskriterien und -methoden zur Bewertung der geförderten Projekte
- Analyse und Bewertung der Wirksamkeit und Effizienz der Förderprojekte basierend auf den Evaluationskriterien
- Erstellung von Fachbeiträge zu den Evaluationsergebnissen mit Handlungsempfehlungen für zukünftige Förderprogramme
- Mitwirkung bei und Interpretation von Statistiken zur Erfolgsmessung der Förderprojekte sowie deren zielgerichtete Aufbereitung für interne und externe Stakeholder.
- Berichtswesen
- Erstellen regelmäßiger Informationen über den Bearbeitungsstand sowie Status- und Sachstandsbe-richte auf individuelle Anforderung der Fachaufsicht
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Ingenieurs- oder Naturwissenschaften (bspw.: Diplom Universität bzw. M.Sc./M.Eng) mit Ausrichtung auf Künstliche Intelligenz, Robotik, Data Science, Kommunikationstechnik, Informationstechnik, Elektrotechnik, Physik, Informatik, Geoinformatik, Datenverarbeitung, Luft- und Raumfahrttechnik, Schiffstechnik/Schiffsbetriebstechnik, Maschinenbau, Verkehrsingenieurwesen oder verwandte bzw. angrenzende Studiengänge (bspw. Wirtschaftsin-genieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Mathematik)
Das wäre wünschenswert:
- Ausgeprägte Fähigkeit auch in ungewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten feh-lerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen (Prioritäten setzen können); insbesondere die ausgeprägte Fähigkeit in der Planung und der Umsetzung von Aufgaben auch für einen größeren Verantwor-tungsbereich systematisch und zielgerichtet vorzugehen
- Routiniertes, souveränes Auftreten auch in Konfliktsituationen
- Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Aufgabenfeld und einem interdiszip-linären Team
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- Ausgeprägte Fähigkeit im Bereich der externen Kommunikation (bspw. E-Mail, Telefon, Videokonferenz, Präsenztermine), insbesondere der Vertretung der Behörde nach außen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung im Verwaltungsrecht, Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht, Vergaberecht und EU-Beihilfenrecht
- Digitalkompetenz: gute Kenntnisse der IT-Standards (Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel) sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich neue IT-Anwendungskenntnisse anzueignen
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für die Fachreferentinnen/Fachreferenten sind die Stellen nach Be-soldungsgruppe A14 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 13 TVÖD/TV EntgO Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes be-rücksichtigt.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Die Auswahlgespräche sind für die 5. Kalenderwoche 2026 geplant.
Mehr