Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.

Einsatzort 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Stadtservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d)

-Entgeltgruppe 9a TVöD-

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Stadtservice ist Anlaufstelle in vielen Lebenslagen und steht somit im Zentrum bürgernahen Verwaltungshandelns. Er versteht sich dem Namen entsprechend als serviceorientierter und digitalaffiner Anbieter verschiedenster Dienstleistungen für die Einwohnerinnen und Einwohner Hildesheims sowie des Umlands. Das vielseitige Aufgabenspektrum reicht neben zentralen Diensten wie der Telefonzentrale und der Informationsstelle vom Standesamt über das Fundbüro, das Stadtbüro und den Bereich Wohngeld/Elterngeld bis hin zum Bereich Migration/Staatsangehörigkeit sowie zu den Wahlen.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Stadtbüro/Wahlen zugeordnet. Im Bereich sind derzeit 27 Mitarbeitende beschäftigt.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Durchführung von politischen und innerbetrieblichen Wahlen sowie von Volksabstimmungen
• Sachbearbeitung im Melde-, Personalausweis- und Passwesen wechselweise im Front- und Backoffice

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Paschold unter der Telefonnummer 05121/301-2774 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I
• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste

Das bringen Sie persönlich mit:

• Interesse am Wahlthema sowie am Umgang mit Rechtsvorschriften und Rechtsanwendungstechniken
• Freude am Umgang mit Menschen
• strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• ein freundliches, ergebnisorientiertes, zugleich aber auch verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildung und Qualifizierung
• Bereitschaft zur Arbeit ohne festen Arbeitsplatz nach dem Desksharing-Prinzip
• Digitalaffinität
• Bereitschaft zur periodischen Mehrarbeit und zur Arbeit außerhalb des sonst üblichen Zeitrahmens im Zusammenhang mit den Wahlen

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 05.01.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121/301-1226 zur Verfügung.

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