Jobbeschreibung
Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!
Wir sind rund 16.000 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED“ stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
Der Flughafen Köln/Bonn ist ein internationales Drehkreuz für jährlich mehr als 4 Millionen Flugpassagiere sowie fast 1 Million Tonnen Luftfracht. Hierbei stehen der besondere Schutz des Flughafens, der Fluggäste sowie der Luftfracht im Mittelpunkt unserer täglichen Sicherheitsdienstleistungen.
Die KÖTTER Aviation Security SE & Co. KG sucht nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung und Dienstplanung in Voll- oder Teilzeit.
- Durchführung der monatlichen Faktura
- Erfassung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs und führen der Ablage
- Neuanlage, Archivierung und Pflege der Vertragsakten
- Erfassung von Daten und PC-seitige Einarbeitung
- Selbständige Erstellung der Monatsplanung bis zur Freigabe
- Planung, Organisation und Disposition der täglichen Einsätze
- Prüfung, Planung und Genehmigung von Urlaubsanträgen und Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Tägliche Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Personaldienstleistung, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder einer Verwaltung
- Deutschkenntnisse: C2 in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse: mind. B1 in Wort und Schrift
- Microsoft 365: gute Kenntnisse in Excel, Outlook und Word
- Strukturiert, zuverlässig, diskret, teamfähig, objektiv, besonnen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Mehrarbeit
- Unbefristete Festanstellung in einem familiären Umfeld
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeiten: Mo.-Fr. zwischen 8:00 Uhr und 16:30 Uhr
- Spannender Arbeitsplatz in einem dynamischen Flughafenumfeld
- Fundierte Einarbeitung und direkte Ansprechpartner
- Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...