Jobbeschreibung
Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauer:innenkommunikation.
Im Direktionsbüro der ARD-Programmdirektion ist ab sofort die Stelle als
Assistent:in (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen des ARD-Chefredakteurs und Koordinators „Aktuelles & Magazine“ sowie der ARD-Programmdirektorin und der Channel-Managerin der ARD Mediathek
- Unterstützung des Koordinators sowie des Geschäftsführers der Koordination „Aktuelles & Magazine“ bei der Koordination von Sendungen und Formaten
- Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Koordinationssitzungen inklusive Protokollierung
- Unterstützung der Geschäftsleitung der ARD-Programmdirektion in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und Kalenderpflege im Team der ARD-Programmdirektion
- Rechercheaufgaben für Vorlagen und Präsentationen
- Erstellung von Ergebnisnotizen, Statistiken und Übersichten
- Pflege von Listen und Verteilern
- Individuelles Verfassen und elektronische Ablage der Unterlagen und (vertraulicher) Korrespondenzen sowohl intern als auch extern
- Bearbeitung des Posteingangs sowie elektronische Archivierung
- Einholen und Erteilen von Auskünften für die Koordinationsarbeit: Ansprechpartner:in für die Chefredaktionen der Landesrundfunkanstalten bei aktuellen Programmänderungen und Sondersendungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
- Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
- Interesse an den Prozessen und Strukturen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks
- Modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß der Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, dauerhafte Lage am Standort Funkhaus (nahe Münchner Hauptbahnhof)
- Home-Office-Möglichkeit
- Faire tarifliche Bezahlung