Jobbeschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine
Sekretärin/ Assistentin (m/w/d)
Teilzeit (50 %)
- Administrative Unterstützung und Prozessoptimierung: Sie unterstützen uns bei vielfältigen Themengebieten, z.B. Gremienbetreuung, Neu-Organisation von Bearbeitungsläufen sowie Erstellen von Statistiken.
- Termin- und Korrespondenzmanagement: Sie stellen das Terminmanagement im Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen sicher und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Adressaten sowie leiten bei Bedarf Anfragen weiter.
- Dokumentenmanagement und Abrechnung: Sie prüfen z.B. die Postein- und -ausgänge sowie Rechnungen, führen die Reisekostenabrechnung für Ehrenämtler (m/w/d) durch und planen die Wiedervorlagen.
- Projektmanagement und Digitalisierung: Sie unterstützen uns im Projektmanagement (z.B. Digitalisierung).
- Ausbildung: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Persönlichkeit: kommunikationsfähig, team- und serviceorientiert, belastbar
- Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig
- Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Anbindung
- Essenszuschuss
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte