Jobbeschreibung
Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in Berlin
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Vertretung beim Bund
Job-ID: J000038699
Startdatum: 01.02.2026
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 04.01.2026
Wir über uns
Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Sitzungen und Reisen
- Postein- und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche (in deutscher und englischer Sprache)
- Aktenführung, einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Besucherbetreuung sowie
- Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Staatsrätin, z. T. inklusive Koordinierung und auch inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen
Erforderlich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
- Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln.
Vorteilhaft
- einschlägige einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
- anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (insbesondere Word und Outlook) und gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
- gute organisatorische Fähigkeiten und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gutes Kooperationsverhalten, einschließlich Verschwiegenheit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere freundliches/zuvorkommendes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigenständigkeit/Initiative sowie Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
- wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- als Sekretär:in einer Amtsleitung mit einer Zulage (aktuell 210 €)
- über eine Umzugskostenzusage wird im Einzelfall entschieden
- sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits
- einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin