Jobbeschreibung
Vorzimmer der Staatsrätin in Berlin
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Vertretung beim Bund
Job-ID: J000038700
Startdatum: 01.02.2026
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 04.01.2026
Wir über uns
Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen
- Posteingang und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache)
- Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleiterin und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg
Erforderlich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
- Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln.
Vorteilhaft
- einschlägige möglichst dreijährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
- anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Ausdruck, sehr gutes Kooperationsverhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Eigenständigkeit, Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft
- wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- als Sekretär:in einer Staatsrätin mit einer Zulage (aktuell 250 Euro/Monat)
- über eine Umzugskostenzusage wird im Einzelfall entschieden
- sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleg:innen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin
- einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung