Jobbeschreibung
Die Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim ist ein engagierter Arbeitgeber, der eine zentrale Rolle in der Region der Pfalz spielt.
Wir, als moderne und bürgernahe Verwaltung, tragen dazu bei, die Lebensqualität in der Region Wachenheim und den umliegenden Gemeinden stetig zu verbessern.
Als Teil der lebendigen Region Wachenheim profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Umgebung, die geprägt ist von Weinbergen, historischen Sehenswürdigkeiten und einer starken Gemeinschaft.
Wir legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur und fördern die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
Hier arbeiten Menschen Hand in Hand, um die Region aktiv mitzugestalten und die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger effizient und zuverlässig zu erfüllen.
Ihr Arbeitsplatz: im Herzen der Verbandsgemeindeverwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Zentrale Dienste sucht die Verbandsgemeinde Wachenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit mit bis zu 75 Prozent. Eine befristete Aufstockung auf Vollzeit ist für die Dauer einer Elternzeitvertretung möglich.
Gestalten Sie mit uns die Kommunikation der Verbandsgemeindeverwaltung. Sie organisieren nicht nur Termine und Prozesse, sondern wirken aktiv an unserer Öffentlichkeitsarbeit mit – für eine lebendige und transparente Verwaltung.
Vorzimmer des Bürgermeisters
- Organisation und Koordination des Terminkalenders des Bürgermeisters
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen
- Erstellung von Schriftstücken, z. B. Alters- und Ehejubilare
- Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Verwaltung, Politik und Bürgerschaft
- Bearbeitung des zentralen Post- und Rechnungseingangs, inkl. Vorabprüfung und Weiterleitung
- Allgemeinde Organisationsaufgaben im Fachbereich zentrale Dienste
Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Pressemitteilungen in enger Abstimmung mit den jeweils zuständigen Fachabteilungen.
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage sowie Betreuung weiterer Kommunikationskanäle inklusive redaktioneller Planung und Erstellung von Beiträgen.
- Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Informationsmaterialien
- Redaktion des amtlichen Teils des Amtsblatts der Verbandsgemeinde Wachenheim
- AnsprechpartnerIn für Medienvertreter: Entgegennahme und Koordination von Presseanfragen, Vorbereitung von Hintergrundinformationen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Pressegesprächen und öffentlichen Terminen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Formulieren von Texten für unterschiedliche Zielgruppen.
- Routine im Umgang mit Content-Management-Systemen sowie grundlegende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Diskretion, Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.
- Führerschein der Klasse B
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 29,25 Wochenstunden – eine befristete Erhöhung der Stunden auf Vollzeit ist für die Dauer der Elternzeitvertretung möglich
- Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, abhängig von der jeweiligen Qualifikation
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung und Gestaltungsspielraum in einem modernen, kollegialen und innovativen Umfeld
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie eine betriebliche Krankenversicherung
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine moderne IT-Ausstattung (Notebook, Smartphone) und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine E-Ladesäule vor Ort
- Ein sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teamevents