Jobbeschreibung
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Stabsstelle fachliche Steuerung
(Eingruppierung nach EG 13 TVöD bzw. A 13 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zuwanderung / Immigration Office unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Die Landeshauptstadt Kiel ist eine weltoffene und vielfältige Stadt – Tag für Tag erreichen uns Menschen aus unterschiedlichsten Ländern, mit verschiedenen Geschichten, Perspektiven und Hoffnungen. Unsere Zuwanderungsabteilung begleitet die Menschen mit einer Bleibeperspektive auf ihrem Weg in ein neues Leben in Kiel und trägt damit unter Einhaltung der vielfältigen rechtlichen Vorgaben wesentlich zu einer gelingenden Integration und zu einem respektvollen Miteinander in unserer Stadt bei.
Für diese wichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Stabsstellenleitung die Arbeit unserer Abteilung strategisch und inhaltlich mitgestaltet. Die Position bietet eine spannende Kombination aus Führungsverantwortung, fachlicher Gestaltung und konzeptioneller Weiterentwicklung in einem gesellschaftlich hochrelevanten Arbeitsfeld.
- Stellvertretung und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung und Optimierung der Services in der Zuwanderungsabteilung
- Fachliteratur, Rechtsprechung und Gesetzgebungsverfahren auswerten und den Mitarbeiter*innen adressatengerecht zur Verfügung stellen und vermitteln
- Gesetzliche Vorgaben und Veränderungen anpassen und den Mitarbeiter*innen adressatengerecht zur Verfügung stellen
- Entwicklung von Service-Standards sowie Stellungnahmen und anderweitige Dokumente, beispielsweise zu Gesetzesentwürfen, entwickeln
- Arbeitsanweisungen, interne Standards und Bearbeitungsformen entwickeln und Internen zur Verfügung stellen
- Qualitäts- und Wissensmanagement sowie Einarbeitungs- und Ausbildungskonzepte (fort-)entwickeln, konzipieren, aufbauen und fortschreiben
- Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam erledigen
- Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
- Teilnahme an der Rufbereitschaft
- Studium. Abgeschlossenes rechts-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule)
- oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
- Fachlichkeit. Umfassende Gesetzeskenntnisse im Aufenthaltsrecht sowie Kenntnisse im Bereich der interkulturellen Kompetenz.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Sie sind belastbar, flexibel und in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit und sind gegenüber Neuerungen aufgeschlossen.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar.
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Vielfalt. Safe Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen