Leitung der Stabsstelle Managementsystem (w/m/d)

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Jobbeschreibung

Leitung der Stabsstelle Management­system (w/m/d)

  • Kennziffer: 3635
  • Arbeitsort: Bonn, Berlin
  • Eintrittsdatum: 01.04.2026
  • Karrierestufe: Berufserfahrene, Führungskräfte
  • Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
  • Dauer der Beschäftigung: 3 Jahre
  • Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
  • Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 ff. SÜG

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Management­organisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunfts­themen wie Klimawandel, Elektro­mobilität, Bildung, Chancen­gerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.


Die ausgeschriebene Stelle ist in der Stabsstelle Management­system zu besetzen.

Die Stabsstelle Management­system unterstützt die Geschäfts­leitung des DLR Projektträgers hinsichtlich der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung des integrierten Management­systems. Dieses umfasst das Qualitäts­management, das Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Energie­management sowie den Umgang mit Daten und Informationen. Dabei sichert sie die Konformität mit deutschen und internationalen Normen.

Deine Aufgaben

  • fachliche und disziplinarische Leitung des Teams der Stabsstelle, inklusive Gestaltung effizienter Strukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe sowie Steuerung des Stabsstellen­budgets
  • konzeptionelle Weiterentwicklung und Sicherstellung der Wirksamkeit des integrierten Management­systems (IMS) sowie Beratung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Fragen des Management­systems
  • Fortschreibung der strategischen Qualitätsziele sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Normanforderungen einschließlich der Zertifizierungs­fähigkeit
  • Planung, Koordination und Betreuung interner und externer Audits sowie verantwortliche fachliche Steuerung des internen Auditor/innen-Teams
  • Sicherstellung einer transparenten und zielgruppen­gerechten Kommunikation zu IMS-relevanten Themen
  • Förderung der organisationsweiten Zusammenarbeit sowie Planung und Durchführung von Schulungs- und Qualifizierungs­maßnahmen
  • Ausübung der Funktion als „Qualitäts­beauftragte/r“ für den DLR Projektträger

  • erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Uni-Diplom/​Master) der Betriebs­wirtschaftslehre oder im Wirtschafts­ingenieurwesen mit Schwerpunkt im Qualitäts­wesen/​‑management; alternativ kommen auch andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge mit Zusatzqualifikation im Qualitätswesen in Betracht
  • langjährige Berufserfahrung in der Konzeption und im Aufbau von Management­systemen, bevorzugt in einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung des Dienstleistungs­bereichs inkl. Dokumentation und Bericht­erstattung
  • Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams
  • Qualifikation zum QM-Auditor und zum EFQM-Assessor
  • fundierte Kenntnisse der relevanten Normenbereiche für das Qualitäts-, Umwelt- und Informations­sicherheits­management
  • nachweisbare Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Schulungen und der Durchführung von Audits
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse, hohe Kunden­orientierung, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung bis Entgeltgruppe 15 TVöD. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen.

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 15.01.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.


Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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