Assistenz (w/m/d) Planung

Drees & Sommer SE

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 4. Dezember 2025
Jobbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.


In dieser Position übernehmen Sie administrative und koordinative Aufgaben, unterstützen unsere Ingenieur:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Professionelle Unterstützung des Teams in täglichen Belangen und der Projektorganisation
  • Pflege der Projektdatenbanken
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Angeboten und projektbezogenen Berichten und Präsentationen
  • Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden
  • Reiseplanung und Erledigung des Schriftverkehrs für das Team
  • Perspektivisch ist die Übernahmen von eigenen Projektaufgaben möglich

  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Interesse an proaktiven und eigenständigen Arbeitsaufgaben
  • Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch für komplexe Aufgaben Lösungen zu finden
  • Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden und Firmen, ein selbstsicheres Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgedanke

  • Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
  • Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
  • Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
  • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden - Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
  • Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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