Jobbeschreibung
Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen. Für unsere 16 Standorte in ganz Deutschland sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die Ihr Know-how gerne einbringen, teilen und erweitern wollen. Dabei stehen nicht nur unsere Produkte im Vordergrund, sondern insbesondere die Menschen dahinter. Bei uns sind Sie mit Sicherheit richtig.
Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsbearbeitung im Bereich Sicherheitsspeziallösungen – Achern
Referenznummer: 2025-68
In der Auftragsbearbeitung sind Sie die zentrale kaufmännische Schnittstelle unseres Bereichs Sicherheitsspeziallösungen. Sie sorgen dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, korrekt abgewickelt und vollständig abgerechnet werden. Kurz: Sie halten die Prozesse im Hintergrund zusammen – eigenverantwortlich und strukturiert.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Eigenständige Bearbeitung aller kaufmännischen Schritte der Auftragsabwicklung inklusive der Anlage neuer Aufträge sowie aktives Nachhalten und Verfolgen des Bearbeitungsstands
- Kaufmännische Unterstützung unserer Projektleiter – von der Vorbereitung bis zur finalen Abrechnung
- Erstellung von Rechnungen für unterschiedliche Auftragstypen sowie Mitwirkung an der ordnungsgemäßen Abrechnung
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Zusammenarbeit mit Service, Technik, Lager und weiteren Schnittstellen
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung – idealerweise aus einem Büro- oder Industrieumfeld
- Gerne erste Kenntnisse im Zollbereich oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für ERP-Systeme
- Technisches Grundverständnis und Interesse an unseren Lösungen
- Gute Englischkenntnisse und die Motivation, diese ggf. auszubauen
- Eine offene, teamorientierte und flexible Art
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Abläufe zuverlässig zu organisieren und den Überblick zu behalten
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
- Tolle Team- und Firmenfeiern
- Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Die Sicherheit eines zur Securitas-Gruppe Schweiz gehörenden Unternehmens