Jobbeschreibung
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office-Manager Empfang (w/m/d)
am Standort Falkenstein
Die Asklepios Service Hotellerie GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken. Unsere Mitarbeitenden sind bundesweit im Bereich Serviceassistenz, Catering, in Cafeterien, Kiosken und am Empfang der Kliniken tätig.
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs inklusive Postannahme, Besucheranmeldung
- Du übernimmst die Event-Organisation: Terminplanung der Besprechungsräume sowie Organisation des Caterings
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team, z.B. bei der Materialwirtschaft, Onboardingprozessen oder der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Dein Interesse analoge Prozesse digital zu entwickeln, ist auch herzlich Willkommen
- Du hast Freude eigenverantwortlich Themen rund um Arbeitssicherheit, Kommunikations- und Besuchermanagement zu begleiten
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
- Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
- JobRad
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“