Jobbeschreibung
Paribus – Erfahrung schafft Vertrauen
Paribus ist ein inhabergeführtes Finanzunternehmen für alternative Sachwert-Investments mit Sitz in Hamburg und Wiesbaden. Seit 2003 entwickelt und strukturiert Paribus Kapitalanlagen für professionelle, semi-professionelle und private Investoren mit Fokus auf Immobilien, Infrastruktur und unternehmerische Beteiligungen.
Mit einem historischen Gesamtinvestitionsvolumen von rund sechs Milliarden Euro, einer eigenen Kapitalverwaltungsgesellschaft und langjähriger Asset-Management-Erfahrung zählt Paribus zu den etablierten Akteuren im deutschen Sachwertmarkt. Die Gruppe vereint regulatorische Tiefe, operative Erfahrung und die Fähigkeit, Neugeschäft und komplexe Sondersituationen gleichermaßen erfolgreich zu gestalten.
Paribus steht für strukturiertes Handeln, konsequente Umsetzung und die ertragreiche Gestaltung langfristiger Investments.
In dieser Position unterstützen Sie bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie der Prüfung von Rechnungen und führen die Vorbereitung der Buchhaltung für die Paribus-Gesellschaften selbständig durch.
Darüber hinaus obliegen Ihnen das allgemeine Office Management im Bereich Rechnungswesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Erledigung von Assistenzaufgaben für den Leiter Steuern und Rechnungswesen.
Zu Ihren Aufgaben zählen weiterhin:
- Abstimmung interner Forderungen der Paribus-Gesellschaften
- Strukturierte Dokumentenverwaltung
- Papierarchivierung und Ablage elektronischer Dokumente
- Kommunikation mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Zuarbeit bei der Erstellung von Lageberichten
- Gewissenhafte Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen
- Nachhalten von Zahlungsläufen
- Allgemeine Unterstützung des Teams
- Terminplanung und -koordination
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch
- Aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Einführung von Applikationen zur Digitalisierung und Automatisierung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise als Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
- Grundkenntnisse der Buchführung
- Interesse am Umgang mit Zahlen und Zahlungsvorgängen
- Analytisches Denkvermögen
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Team und am Telefon sowie professionelle Kommunikation mit Fach- und Führungskräften aller Ebenen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit verbindlichem Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem elektronischen Zahlungsverkehr und DATEV
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
- Strukturierter Onboarding-Prozess und attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Tagesgestaltung
- Sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn-Station „Königstraße“ direkt vor der Tür)
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Zweierbüro
- Nach der Einarbeitung ist ein Tag pro Woche im Homeoffice möglich
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit engagierten und motivierten Persönlichkeiten
- Wertschätzende Kommunikation und empathisches Miteinander auf allen Ebenen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
- Legendäre Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sportliche Events
- Teilnahme an einer Sportmitgliedschaft inkl. Personal Trainer nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub, Fortbildungen, teambildende Maßnahmen, Obst, Kaffee, Mineralwasser und Zuschuss zum Jobticket sind selbstverständlich
- Wir lieben es, Spaß bei der Arbeit zu haben!