Teamassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzen­forschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krank­heiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungs­strategie!

Teamassistenz (m/w/d)
Code: 1488/2025/10

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Standort: Berlin

• Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor- und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organi­sation von Veran­stal­tungen, Korres­pondenz in deut­scher und englischer Sprache, allg. Unterstützung der Standort­koordination
• Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mit­arbeitender, Organisation der Vorsorge­unter­suchungen
• Bestellwesen und Rechnungswesen: Ansprechperson für Bestellende des Standorts Berlin, Bestel­lungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen; Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Assistenz im Reisemanagement: Dienst­reiseanträge und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gäste­reise­erstattungen Sachanlagen­verwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und ‑reparatur organisieren; Elektro­geräteprüfung betreuen
• Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppen­darstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Büro­kaufmann oder Bürokauf­frau (m/w/d) bzw. im Sekretariat oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme
• Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets souverän, strukturiert und zuverlässig
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen oder haben bereits Erfah­rung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungs­einrichtungen
• Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikations­fähigkeit sowie Kooperations- und Team­fähigkeit runden Ihr Profil ab

• Innovation und Internationalität – durch zukunfts­weisende Infra­struktur, moderne Labor- und Büro­aus­sta­ttung, Softwaretools und die Chance zum inter­nationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeits­zeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heilig­abend und Silvester) sowie bezu­schussten Job- / Deutschland­ticket­optionen
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit unserem Familienservice
• Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungs­angebote und jährliche Personal­entwicklungs­gespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
• Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheits­maßnahmen, in Zusammen­arbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Heraus­forderung
• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahres­sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Mehr