Jobbeschreibung
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
- Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Kompetente Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage
- Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Eine erfolgreich bestandene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) und gängigen Social-Media-Plattformen
- Organisationstalent sowie eine engagierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partner:innen
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit technischen Medien und den zugehörigen Endgeräten
- Branchenkenntnisse wären von Vorteil, sind jedoch keine Voraussetzung
- Ein starkes Team, verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung z.B. Konzernakademie, geförderte Weiterbildungen, Mentor:innenprogramm
- Attraktive Rahmenbedingungen z.B. Bautarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage plus Sonderurlaube
- Gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
- Health & Wellbeing-Angebote z.B. Gesundheitskurse, Stressprävention und digitale Sportangebote
- Company-Bike, ÖPNV-Zuschuss und Firmenrabatte
- Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
- Regelmäßige Events z.B. Sommerfest, Firmenläufe, Fussballturniere u.v.m.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Gruppenunfallversicherung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Home Office
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Kantine/Essenszuschuss
- Company Bike