Jobbeschreibung
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
Für unseren Standort Neckar-Alb, mit Sitz in 72770 Reutlingen, Gerhard-Kindler-Str. 6, suchen wir einen:eine engagierten:e und zuverlässigen:e Assistent:in für die Unterstützung unserer Standortleitung und unseres Teams. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld aus Organisation, Administration und kaufmännischer Mitarbeit in unseren Bauprojekten.Diese Stelle ist zunächst in Teilzeit zu besetzen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit des Ausbaus des wöchentlichen Arbeitspensums.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten
- Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig
- Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten
Zusätzlich dürfen Sie bei der kaufmännischen Projektabwicklung von unseren Bauprojekten mitwirken, indem Sie:
- Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen- und Nachunternehmer:innen-Rechnungenübernehmen
- Kontrolle der Nachunternehmer:innen-Nachweise durchführen
- sowie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben, wie z. B. Versand von Vergabe- und Auftragsunterlagen verantworten
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität
- Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem dynamischen Team
- Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie schätzen selbständiges Arbeiten
- Wenn Sie genauso wie wir für Respekt, Verlässlichkeit und Vertrauen stehen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
#LI-MY1
Zukunftsorientierung – Bei uns ist Ihr Arbeitsplatz sicher und zukunftsfähig.
Mit uns können Sie Ihre Karriere langfristig planen. Ein Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und hoher Arbeitsplatzsicherheit sind die Grundlage für nachhaltige, berufliche Perspektiven und Ihren ganz individuellen Karriereweg.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- kostenlose Getränke
- Sportangebote
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Home Office
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Company Bike