Jobbeschreibung

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine

Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Gruppe Z 1 „Personalmanagement“

• Besoldungs-/Entgeltgruppe: bis E 11 TVöD

• 33,5 Std./Woche

• Befristung: 31.12.2027

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt-Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

Wir im Personalmanagement der BAuA bearbeiten in einer offenen und angenehmen Teamatmosphäre sämtliche Personalvorgänge im Personallebenszyklus einer Ressortforschungs­einrichtung. Wenn Sie Freude an der ganzheitlichen Personalbetreuung haben, Kontakt mit Menschen, Gestaltungsspielräume und ein agiles Team suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen durch die Führungskräfte des Hauses
• Tarifliche Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Zuge von Einstellungen, Höher­gruppierungen und bei organisatorischen Veränderungen von Arbeitsplätzen nach der Entgeltordnung TVöD Bund

Sofern darüber hinaus zeitliche Kapazitäten bestehen:

• Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge für Beamtinnen/​Beamte und Tarifbeschäftigte – vom Recruiting bis zum Austritt (u. a. Einstellungen, Umsetzungen, Ernennungen, Vertragsänderungen, Beurlaubungen, Zeugnisse, Sanktionen).
• Erstellen von Stellenbeschreibungen im Personalgewinnungsprozess sowie Durchführen rechtssicherer Personalauswahlverfahren an den Standorten der BAuA.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• Führen von Personalgesprächen mit Mitarbeitenden sowie weiteren Beteiligten.
• Begleitung der konstruktiven Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitbestimmungsgremien.

Erforderlich

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung mit abgeschlossenem Lehrgang zur/zum Verwaltungsfachwirtin/​Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C 2) sowie Formulierungsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen zu den Standorten der BAuA

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst und der entsprechenden Entgeltordnung
• Kenntnisse und Fertigkeiten im Befristungsrecht, insbesondere Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG)

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

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