Jobbeschreibung
Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen einen der Top-30-Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg. Mit Herz und Verstand konzipieren wir passgenaue Personallösungen, Gebäude-Reinigungsdienstleistungen, Schutz- und Sicherheitskonzepte sowie individuelle Outsourcing-Leistungen und setzen diese um.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Nürnberg eine:
PERSONALSACHBEARBEITUNG (M/W/D) SICHERHEITSDIENST IN TEIL- ODER VOLLZEIT
Struktur, Kommunikation und Sorgfalt gehören zu Ihren Stärken?
Sie halten Personalprozesse zuverlässig am Laufen und sorgen dafür, dass vom Eintritt bis zum Austritt alles reibungslos organisiert ist. Dann sind Sie hier genau richtig!
- Administrative Betreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen im Sicherheitsdienst über den gesamten Beschäftigungszeitraum und sorgen dafür, dass alle Stammdaten vollständig und aktuell bleiben.
- Verantwortung für Dokumente: Arbeitsverträge, Zeugnisse und Änderungsunterlagen erstellen und verwalten Sie zuverlässig – professionell, sorgfältig und termingerecht.
- Ansprechperson im Alltag: Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen erhalten von Ihnen Unterstützung bei Fragen rund um Beschäftigung, Entwicklung oder Zusammenarbeit. Sie reagieren verbindlich und finden passende Lösungen.
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Sie sammeln alle abrechnungsrelevanten Informationen, pflegen diese ein und arbeiten dabei eng mit externen Partnern zusammen.
- Unterstützung im Recruiting: Ob Terminabsprachen, Kommunikation oder Prozessbegleitung – Sie stellen sicher, dass Bewerbende einen reibungslosen Ablauf erleben.
- Kaufmännische Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen: Sie bringen Praxis in der Personalarbeit mit und sind sicher im Umgang mit gängigen HR-Aufgaben wie z. B. dem Erstellen von Arbeitsverträgen oder Zeugnissen.
- Rechtliches Grundwissen: Mit den Grundlagen im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht kennen Sie sich aus oder sind bereit, dieses Wissen gezielt auszubauen.
- Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, priorisieren Aufgaben und besitzen ein zuverlässiges Zeitmanagement.
- Fit in digitalen Tools: Im Umgang mit MS Office und digitalen HR-Tools fühlen Sie sich sicher.
- Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Ob in Teilzeit ab 20 Stunden oder in Vollzeit mit 40 Stunden – flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist.
- Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit.
- Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben.
- Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen.
- 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt es jeweils noch 1/2 Tag dazu.
- Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
- Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
- Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen.
- Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel.
- Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance.
- Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus.
- Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.