Jobbeschreibung
Wir suchen für unser Office in Düsseldorf (Königsallee) ab sofort
Contract & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit
ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit.
A. Contract Management
- Vertragscontrolling: Du unterstützt die lizenzierten Agents bei der vollständigen und richtigen Einholung aller relevanten Verträge und Dokumente in Transaktionen.
- Dokumentenmanagement: Du hältst unsere umfangreiche Vertragswelt digital & analog perfekt organisiert.
- Vertragserstellung: Du erstellst Template-basierte Verträge und koordinierst den Abschluss.
- Standards & Checklisten: Du gestaltest moderne Vorlagen und bringst Struktur ins Spiel.
- Registrierungen: Du managst alle Verbandsregistrierungen weltweit unseres Unternehmens und unserer lizenzierten Agents zuverlässig & fristgerecht.
- Rechnungsprüfung: Du prüfst und koordinierst Freigaben für Rechnungen der zahlreichen juristischen und steuerlichen Dienstleister sauber und effizient.
- Daily Business: Du unterstützt das Team bei der Koordination juristischer Fragen im Tagesgeschäft.
B. Operations Management
- IT und IT-Sicherheit: Du kümmerst dich um die notwendigen IT-Lizenzen und bringst dich bei Themen rund um IT Organisation sowie Informations- & Cybersicherheit ein.
- Fuhrpark: Du hältst unseren Fahrzeugpool administrativ am Laufen.
- Datenschutz: Du begleitest die Umsetzung wichtiger Datenschutzanforderungen.
- Versicherungen: Du behältst Policen, Vorgänge & Deadlines im Blick.
- Juristische Ausbildung (Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Diplomjurist/in, Wirtschaftsjurist/in oder aber vergleichbares Studium oder Ausbildung).
- Sehr gutes Deutsch & Englisch (C1) – weitere Sprachen gerne gesehen.
- Diskret & verschwiegen: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und schützt interne sowie personenbezogene Daten jederzeit.
- Strukturiert, präzise & zuverlässig: Du behältst Prozesse, Fristen und Dokumente im Griff.
- Detail- und zahlenaffin: Genauigkeit liegt dir im Blut.
- Technikfit: Sicherer Umgang mit MS Office.
- Teamplayer: kommunikativ, offen und proaktiv.
- Organisationstalent: Du bringst Ordnung, Klarheit und Struktur in den Alltag.
- Starker Teamspirit: Jung, herzlich, ambitioniert – wir feiern Erfolge zusammen.
- Top-Equipment: Ab Tag 1 moderne Hardware & Firmenhandy.
- Kaffee & Komfort: Kaffee-Flatrate + kostenloser Parkplatz an Düsseldorfs schönster Allee.
- Fußball pur: Arbeite nah an spannenden Persönlichkeiten, Projekten und Geschichten des Profifußballs.