Jobbeschreibung
Junior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)
Du willst mehr, als nur im Hintergrund zu arbeiten – du willst den Überblick behalten, Menschen Willkommen heißen und dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei DocCheck arbeitest du in einer zukunftsrelevanten Branche, bekommst Abwechslung satt statt steifer Routinen – und kannst in einem modernen Umfeld mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum zum echten Allround-Pro werden. Als Front Office Agent wirst du zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens. Du bist das Bindeglied, das alles zusammenhält – ob Kund:innen am Empfang, Meetings hinter den Kulissen oder Kolleg:innen mit Fragen. Du weißt, wer was braucht, bevor es ausgesprochen wird – und gibst DocCheck ein Gesicht mit Überblick. Also, bist du bereit für den Service von morgen? DocCheck versetzt den kompletten Gesundheitsmarkt in absolute Effizienz-Ekstase. Egal ob News, Foren, Fachartikel, Medizinshop oder Kreativ-Agentur – DocCheck rührt den Medicals die ultimative Service-Mischung an.
Übrigens: du hast keine Lust darauf, dein Wochenende im Büro zu verbringen und bist kein Fan von Schichten bis tief in die Nacht? Wir auch nicht! Bei uns ist das Wochenenende heilig und wir arbeiten nur montags bis freitags. Dabei beginnt der Arbeitstag frühestens um 07.30 Uhr und endet spätestens gegen 18 Uhr – und einen Tag in der Woche kannst du sogar aus dem Homeoffice heraus arbeiten.
Du sorgst dafür, dass am Empfang alles rundläuft – von der freundlichen Begrüßung bis zur smarten Koordination. Ob Frontoffice, Infrastruktur oder interne Abläufe: Du hast Termine, Buchungen und Bestellungen im Griff, unterstützt bei Events, Seminaren und Meetings und bist immer dann zur Stelle, wenn andere noch nach dem Kalender suchen. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen, Führungskräften und dem Office-Team zusammen und bist erste Anlaufstelle für alles, was reibungslos funktionieren soll.
Du hast ein Studium oder eine Ausbildung abgeschlossen – egal ob im Tourismus, Event-, Office- oder Kommunikationsbereich – und willst jetzt im echten Arbeitsleben durchstarten. Vielleicht hast du auch schon erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und suchst ein Umfeld, in dem du wachsen kannst. Du trittst zuverlässig und professionell auf, bist serviceorientiert, organisierst gerne und gehst offen auf Menschen zu. Digitale Tools sind für dich kein Fremdwort, sondern dein Werkzeug – und du hast Lust, im Office-Alltag schnell zur unverzichtbaren Anlaufstelle zu werden.
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