Jobbeschreibung
Ein Team von mehr als 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit.
Ein Unternehmen mit Haltung, Vision und den Werten eines Familienunternehmens.
Eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit Perspektiven.
Wir suchen Top-Talente, die Know-how, Ideen und Ambitionen in unsere internationalen Teams einbringen und realisieren möchten. L&R ist ein weltweit agierendes und expandierendes Unternehmen für Medizinprodukte. In unseren Kerngeschäftsfeldern entwickeln und produzieren wir innovative Produkte und Lösungen für Patientinnen und Patienten; von Hightech-Anwendungen in der Unterdrucktherapie bis zur modernen Wundauflage.
Nutzen Sie Ihre Chance. Wir hätten Sie gerne in unserem Team als
Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d) Digital Strategy & AI
Digital Strategy & AI
Ort: hybrid / Rengsdorf
- Sie unterstützen die Divisionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen eine reibungslose Ablaufkoordination sicher.
- Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement sowie die eigenständige Planung und Organisation von Tagungen, kleineren Veranstaltungen und Meetings.
- Sie übernehmen sämtliche Sekretariatsaufgaben eigenständig, inklusive professioneller Korrespondenz (intern wie extern), Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung von To-dos aus Meetings.
- Sie verantworten zentrale administrative Funktionen, unter anderem als Zeitbeauftragte*r (Überprüfung der Zeitkonten, Periodenabschluss) sowie als Ansprechperson für die Dokumentenstelle der Division Digital Strategy & AI.
- Sie sorgen für effiziente Informationsflüsse, indem Sie Dokumente digitalisieren, strukturiert aufbereiten und jederzeit einen transparenten Überblick gewährleisten.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools und Medien
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick kombiniert mit exzellentem schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und hohes Level an Diskretion
- Sie möchten die Zukunft der Medizinproduktebranche mitgestalten. Wir bieten Ihnen die Chance.
- Ihnen ist es wichtig, Beruf und Privatleben in der Balance zu halten. Wir finden das passende Modell.
- Aus- und Weiterbildung stehen auf Ihrer Agenda. Wir fördern Sie individuell in unserer L&R-Academy.