Jobbeschreibung
Du arbeitest gerne mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, die unterschiedliche Arbeitsstile mitbringen und dadurch dein Arbeitsalltag abwechslungsreich und dynamisch wird.
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice unterstützt und gleichzeitig als Assistenz mitwirkt.
Wir die Emporium Gruppe gehört seit mehr als 50 Jahren zu den weltweit führenden Münzhandels- und Münzauktionshäusern. In den Bereichen Großhandel, Edelmetall-Handel, Numismatik und Versandhandel beraten und unterstützen wir Münzsammler, Händler und Investoren mit geballter Expertise.
Backoffice
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch feste, wiederkehrende Aufgaben
- Kundenkontakt per E-Mail und Telefon
- Auftragsmanagement
- Unterstützung bei internen Abläufen und Datenpflege
Assistenz
- Unterstützung beim reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, z. B. Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Schreiben nach Diktat
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
- Datenpflege und organisatorische Aufgaben
- Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Interesse an Kommunikation und digitalen Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und an Teamarbeit
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und Raum für kreative Ideen
- Inhabergeführtes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine 39 Std. Woche
- Einen unbefristeten Vertrag nach erfolgreicher Probezeit
- Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Zuschuss zu Sportkursen und zum Deutschlandticket