Management Referent – Plans, Change & Transformation (m/w/d)

BWI GmbH

Jobbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Management Referent - Plans, Change & Transformation (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Hamburg, Berlin, Bonn oder München.

Die Organisationseinheit "Plans, Change & Transformation (PC&T)" innerhalb des Geschäftsführungsbereichs CEO bündelt die strategischen Aktivitäten in den Bereichen Mittel- und Langfristplanung, der Transformation sowie der Organisationsentwicklung und der Geschäftsarchitektur der BWI.


  • Unterstützung der Leitung PCT bei verantwortlich zugeordneten Themengebieten

  • Koordination und Qualitätssicherung von abteilungsübergreifenden Themen

  • Inhaltliche Mitarbeit in ausgewählten Themen der Strategie, Planung und Transformation

  • Organisation, Disposition und Koordination der Termine sowie Erstellung der notwendigen Unterlagen (insb. Erstellung von Unterlagen für Geschäftsführung und Führungskräfte)

  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Meetings

  • Büro- und Reiseorganisation sowie Verfolgung und Bearbeitung aktueller Vorgänge

  • Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen


  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften o.ä. oder abgeschlossene fachbezogene 3 jährige Berufsausbildung und Zusatzausbildung (z.B. Fachwirt, Techniker, Meister)

  • Etwa 5-jährige fachbezogene Berufserfahrung (nach der Ausbildung) oder bis zu 2 Jahre fachbezogene Berufserfahrung (nach dem Studium)

  • Sehr gute praktische Kompetenzen im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Große Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit in der Bearbeitung der überantworteten Aufgaben

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Spaß an der Arbeit im Team

  • Hohe Maß an Hands-on-Mentalität


  • Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
  • Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
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