Jobbeschreibung
Fokus Dokumentenmanagement & Projektorganisation | 30–37h
Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglichDu möchtest in einem großen Infrastruktur-/Energieprojekt mitwirken und bist stark in Organisation, Struktur und Dokumentation?
Wir suchen eine Projektassistenz / Projektkoordination (m/w/d), die/der sowohl am Bürostandort Berlin-Südkreuz und am Projektstandort: Spandau zuverlässig unterstützt.
Mit deinem strukturierten Arbeitsstil hältst du Prozesse im Projekt zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Projektadministration: Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen & Wareneingängen (teils über SAP)
- Dokumentenmanagement: Strukturieren, Pflegen & Archivieren projektbezogener Unterlagen in SharePoint
- Standortkoordination: Unterstützung des Teams am Bürostandort (Südkreuz) & Projektstandort (Spandau)
- Organisation & Kommunikation: Betreuung externer Dienstleister, Terminmanagement, Pflege von Projektdaten
- Meeting-/Workshop-Support: Vorbereitung, Protokollführung & Erstellung von Präsentationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in Projektassistenz / Büroorganisation / Koordination
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint
- Erfahrung in SharePoint (Strukturen, Berechtigungen)
- SAP-Kenntnisse (MM/Bestellungen) wünschenswert, nicht zwingend
- Bereitschaft, regelmäßig an zwei verschiedenen Standorten zu arbeiten (Spandau & Südkreuz)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten
- Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice
- Arbeitsplatz im modernen Büro am Standort Berlin Südkreuz und Projektstandort: Spandau
- Flexible Arbeitszeit (30–37h/Woche)
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren. - Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann. - Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen. - Altersvorsorge:
Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt. - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst. - Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.