Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt: Finanzbuchhaltung, Personalwesen & Geschäftsführung

Lipomaidsan Cosmetic Production GmbH

  • Weilheim
  • Veröffentlicht am: 24. November 2025
Jobbeschreibung

Die Lipomaidsan Cosmetic Production GmbH steht seit über 40 Jahren für höchste Qualität und Spezialisierung im Bereich der Lippenpflege. Als inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Weilheim in Oberbayern – in direkter Nähe zu München und den Alpen – konzentrieren wir uns auf die Herstellung von Lippenpflegeprodukten in Form von Stiften und Tuben.

Wir produzieren ausschließlich in Deutschland und erfüllen dabei höchste internationale Standards wie DIN EN ISO 22716 (Kosmetik GMP) und IFS / HPC (Higher Level). Unsere Kunden aus dem In- und Ausland schätzen unsere Erfahrung, Verlässlichkeit und Innovationskraft.

Mit rund 80 Mitarbeitenden verbinden wir die Agilität eines mittelständischen Betriebs mit der Stabilität eines langjährig erfolgreichen Unternehmens. Wir bieten nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch echte Entwicklungsperspektiven – in einem kollegialen Umfeld ohne starre Konzernstrukturen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Lippenpflege!


  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung
    • bei der Kontierung/Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
    • beim Zahlungsverkehr und bei der Kassenführung
    • bei der Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • beim Forderungsmanagement
    • sowie bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit in der Personalabteilung
    • Vorbereitung von Arbeitsverträgen
    • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
    • Bearbeitung eingehender Bewerbungen
    • Erstellen von Bescheinigungen
    • und Übernahme von ad-hoc-Aufgaben
  • Zuverlässige Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z. B. durch Terminplanung, Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Mitwirkung an internen Projekten zur Optimierung von Prozessen und Ablagestrukturen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder Personalwesen
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Affinität zur Digitalisierung von Prozessen und Abläufen
  • Teamorientierung, Organisationsgeschick und ein freundliches, verbindliches Auftreten

  • Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
  • 30 Tage Urlaub – für die Erholung, die Sie sich verdienen
  • Weihnachtsgeld als Anerkennung Ihres Einsatzes
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Zuschuss zum EGYM Wellpass – für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch langfristig gut abgesichert sind
  • Und das Beste: Arbeiten, wo andere Urlaub machen – mitten im schönen Oberbayern, zwischen München und den Alpen
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