Jobbeschreibung
Die sequa gGmbH ist eine weltweit tätige, gemeinnützige Entwicklungsorganisation. Wir führen seit 1991 in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit durch. Das Unternehmen bietet Kompetenz und Erfahrung in den Geschäftsfeldern Kammerund Verbandsförderung, Berufliche Bildung und Handelsförderung. Sitz des Unternehmens ist Bonn. sequa beschäftigt über 100 Mitarbeitende (2025) und erwirtschaftet einen Umsatz von 56 Mio. EUR (2024).
Für unsere Abteilung Administration & Personalwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz / Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d)
Dienstort: Bonn
Umfang: Teilzeit (60%)
Zeitraum: 2 Jahre befristet (Entfristung ist vorgesehen)
- HR-administrative Aufgaben wie z.B. die Führung und Pflege der Personalakten sowie Zeiterfassung von studentischen Hilfskräften, Versand von Zeugnissen und Bescheinigungen, Mitarbeiterfotos, Erfassung von Krankmeldungen, Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsmittel, Weiterbildungen oder Monitoring unserer Betriebszugehörigkeits-Jubilare
- Praktikantenkoordination (Abstimmung mit den internen Praktikantenbetreuern, Vertragserstellung, Begrüßung und Einführung, Zeugnisversand)
- Organisation von Events und Schulungen (z.B. Jahresessen, Karnevalsfeier, Ersthelfer-Schulungen)
- Unterstützung bei der Einführung von datenbasierten Tools, z.B. Erfassung von Arbeitszeit und generelle Daten- sowie Personalaktenpflege
- Ansprechpartner*In für Mitarbeitende in administrativen Fragestellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, präferiert mit HR-Hintergrund
- (Erste) Berufserfahrung im Personalbereich oder in der administrativen Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook); Kenntnisse in HR-Software oder Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliches, verbindliches Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung, Teamgeist und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Anforderungen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team in einem internationalen Umfeld und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen an. Sie profitieren von folgenden Benefits:
- Attraktives Vergütungssystem inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend, Silvester, Rosenmontag
- Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness, Urban Sports Club
- Exklusive Vergünstigungen über benefits.me
- Zentrale Lage, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Weiterbildungsbudget
- Teamevents