Referatsleitung (m/w/d) – Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Hochschule Esslingen

  • Esslingen
  • Veröffentlicht am: 21. November 2025
Jobbeschreibung

Die Hochschule Esslingen hat mit 230 Professorinnen und Professoren, rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 465 Lehrbeauftragten die Größe eines mittleren Unternehmens. Wir suchen laufend qualifizierte Kräfte für Lehre, Forschung und Verwaltung.

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Referatsleitung Infrastrukturelles Gebäudemanagement

für das Facility Management am Campus Stadtmitte.

Die Abteilung Facility Management schafft die baulichen/technischen und betrieblichen Voraussetzungen für den Erfolg einer innovativen Hochschule. Mit dem funktionierenden Gebäudebetrieb unterstützt sie an der Hochschule Esslingen 6.000 Studierende und 1.000 Bedienstete in Lehre und Forschung. Besondere Heraus­forderungen sind der Neubau des Standortes Weststadt und die bauliche und technische Weiterentwicklung der Standorte. Um daran weiterarbeiten zu können, bedarf es eines reibungslosen Ablaufs des Gebäudebetriebs und einer funktionierenden Infrastruktur in den Gebäuden.

Unsere Rahmenbedingungen:

  • Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L
  • Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
  • Die Stelle ist unbefristet

  • Leitung des infrastrukturellen Gebäudemanagements (IGM):
    Sie werden die Referatsleitung für ein dynamisches Team von etwa 10 engagierten Fachkräften übernehmen. Gemeinsam werden Sie die Weichen für eine effiziente und hochwertige Bewirtschaftung unserer Gebäude­infrastruktur stellen.
  • Strategische Planung und Durchführung von Umzügen:
    Als Teil unseres aufregenden Neubauprojekts in der Weststadt werden Sie federführend bei der Planung und Umsetzung von Umzügen sein, die unsere Hochschule in eine innovative Zukunft führen.
  • Qualitätssicherung und Dienstleistungsüberwachung:
    Sie werden dafür verantwortlich sein, dass alle Dienstleistungsverträge eingehalten werden und unsere Standards für z. B. Sauberkeit und Sicherheit stets erfüllt sind, indem Sie die Reinigungsdienstleistungen und den Wachdienst aktiv überwachen und optimieren.
  • Mietvertragsmanagement:
    Sie werden die Verwaltung unserer Mietverträge übernehmen und dabei die besten Bedingungen für die Nutzung unserer Räumlichkeiten sicherstellen.
  • Gestaltung unserer vielfältigen Veranstaltungen:
    Sie werden die Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen übernehmen, die das kulturelle Leben und den Austausch an unserer Hochschule bereichern.
  • Fuhrparkverwaltung

  • Abgeschlossenes Studium / Ausbildung im Bereich Facility Management, Logistik oder vergleichbar
  • Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung
  • Fundiertes Verständnis der infrastrukturellen Prozesse sowie Kenntnis des Vergaberechts
  • Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

  • Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
  • 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
  • Sabbatical-Angebot
  • Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
  • Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
  • Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
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