Jobbeschreibung
Die Pflege verdient eine starke Stimme und wir geben ihr Gehör. Als größte Heilberufskammer Deutschlands vertritt die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen die Interessen von mehr als 240.000 Pflegefachpersonen. Werden Sie Teil dieser innovativen Entwicklung in NRW!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine*n
Sachbearbeiter*in Gremienmanagement (m/w/d)
Standort: Düsseldorf – Kaiserswerth
Als Sachbearbeiter*in Gremienmanagement sind Sie die kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um unsere internen und externen Sitzungstermine. Sie behalten den organisatorischen Überblick und wissen, worauf es bei der Gremienarbeit ankommt.
- Sie organisieren und koordinieren die Berufung von Mitgliedern in die entsprechenden Gremien und sind die Kontaktperson für externe Partner bei gremienbezogenen Fragen.
- Weiter sind Sie auch für die Verwaltung der Daten der berufenen Mitglieder zuständig.
- Für die Planung von Sitzungsterminen und internen und externen Gremien sind Sie die organisatorische Ansprechperson. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive der Protokolle, der Versand von Unterlagen, die Anmeldungsverwaltung und die Begleitung der Veranstaltungen.
- Egal ob telefonisch oder schriftlich: Die interne und externe Korrespondenz des Bereichs liegt in Ihrer Hand und Sie stellen sicher, dass relevante Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
- Die Pflege von Excel-Listen und Access-Datenbanken gehört für Sie zu Ihrer täglichen Arbeit dazu.
- Sie sind außerdem offen für die Mitarbeit in kleineren Projekten aus dem Vorstand oder der Geschäftsführung.
- Sie haben Ihre Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Ihre einschlägigen Erfahrungen im Bereich der Organisation, der Begleitung von Gremien und der Protokollführung zeichnen Sie aus.
- Durch Ihre hohe IT-Affinität sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und Dokumentenmanagementsystemen.
- Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist präzise und sicher.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken und handeln serviceorientiert.
- Wir können uns auf Sie verlassen, denn Sie erledigen Ihre Arbeit gewissenhaft, zuverlässig und präzise. Egal ob selbstständig oder im Team.
- Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns können Sie remote und in unserer Geschäftsstelle arbeiten und dabei Ihre Arbeitszeiten im hohen Maße flexibel gestalten.
- Vergütung: Sie werden nach dem Tarifvertrag der Länder vergütet. Für die ausgeschriebene Stelle ist die Eingruppierung in die TV-L-Entgeltgruppe 8 möglich.
- Vorsorge: Sie erhalten von uns eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des Tarifvertrags (VBL).
- Wachstum: Wir befinden uns im Aufbau. Gestalten Sie aktiv neue Prozesse mit und wachsen Sie so gemeinsam mit uns.
- Weiterentwicklung: Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne durch Fortbildungen.
- Sinnhaftigkeit: Ihre Arbeit bei der Pflegekammer unterstützt eine der relevantesten Berufsgruppen in einem zukunftsweisenden Bereich. Helfen Sie mit, dieser eine politische und gesellschaftliche Stimme zu verleihen.
- Unsere Kultur: Flache Hierarchien, ein offener Umgang und Wachstum mit flexiblen Strukturen zeichnen unsere Kultur aus. Dazu ist eine hohe Diversitätskompetenz für unsere Teams selbstverständlich.