Jobbeschreibung
Wir sind eine interdisziplinär tätige Steuerberater-, Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüferkanzlei. Unser Team besteht aus derzeit 9 Steuerberatern, 10 Rechtsanwälten, 2 Wirtschaftsprüfern und insgesamt mehr als 100 Mitarbeitern. Seit über 40 Jahren beraten wir bundesweit mittelständische Unternehmen und Freiberufler in allen steuerlichen, wirtschaftsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Dabei betrachten wir uns als engagierten, loyalen, aber auch kritischen Begleiter unserer Mandanten.
Eine offene, vertrauensvolle und langfristig angelegte Zusammenarbeit ist uns sowohl innerhalb unserer Kanzlei als auch mit unseren Mandanten besonders wichtig.
Wir sind als „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet. Die Zusammenarbeit untereinander und mit unseren Mandanten ist durch digitale Prozesse geprägt. Dies umfasst Akten, Spracherkennung, Videokonferenzen und viele weitere Arbeitsprozesse.
Unsere Fachkompetenz und Erfahrung setzen wir gezielt für unsere Mandanten ein. Die Mischung aus erfahrenen und jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern macht uns zu einem innovativen, dynamischen und schlagfertigen Team, das wir an unserem Standort Regensburg durch ein weiteres Mitglied verstärken wollen.
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang (auch Quereinsteiger) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Diese interessanten Aufgaben wartet auf Sie! Sie ...
- sind erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonanrufen und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter weiter.
- verwalten die zentralen E-Mail-Postfächer der Kanzlei und unterstützen bei administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung von Post und E-Mails.
- bereiten Besprechungen vor und übernehmen die Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern.
- vereinbaren und koordinieren Termine für die Geschäftsleitung.
In den folgenden Punkten erkennen Sie sich wieder! Sie ...
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Kundenservice mit, gerne auch als Quereinsteiger.
- zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten aus
- bewahren auch in lebhaften Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig.
- sind sicher und zügig im Umgang mit allen einschlägigen MS-Office Programmen
- arbeiten gerne im Team und haben Freude am Kontakt mit Menschen
Das sind Ihre Vorteile bei uns:
- eine attraktive Entlohnung, sowie weitere Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung
- eine strukturierte und fundierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Aufgaben durch unsere erfahrenen Mitarbeiter
- ein gutes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung und individueller Förderung
- ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in hellen Büroräumen mit moderner Ausstattung
- gemeinsame Veranstaltungen: Firmenfeiern und Betriebsausflüge
- eine Auswahl an kostenfreien Getränken, Obst und ein Parkplatz in unmittelbarer Nähe