Jobbeschreibung
Werde Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) – zuverlässig, sorgfältig und serviceorientiert.
Du arbeitest gerne strukturiert, übernimmst Verantwortung für eine saubere und präzise Umsetzung administrativer HR-Prozesse – und lieferst lieber richtig gut als „irgendwie fertig“? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.
Worum geht's?
Als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen dafür, dass unsere personaladministrativen Prozesse rundlaufen – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis.
Du bist der Garant für verlässliche HR-Services, pflegst unsere Personaldaten mit höchster Sorgfalt und stellst sicher, dass Dokumentation und Ablage stimmen.
Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, denkst mit, fragst nach, wenn etwas unklar ist, und stellst durch deine Genauigkeit sicher, dass alle HR-Prozesse sauber und effizient ablaufen.
- Du übernimmst die administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen – vom Vertrag über Bescheinigungen bis zum Zeugnis.
- Du pflegst und verwaltest die digitale Personalakte sowie unser HR-System sorgfältig und zuverlässig.
- Du prüfst Unterlagen auf Plausibilität und Vollständigkeit und hältst bei Unstimmigkeiten aktiv Rücksprache mit den HR Business Partnern.
- Du erstellst standardisierte Reports und bereitest Personaldaten strukturiert auf.
- Du verfolgst offene Personalvorgänge wie Vertragsrückläufer, Probezeiten oder Befristungen eigenständig nach.
- Du betreust und koordinierst unsere Mitarbeiter-Benefits und bist Anlaufstelle für Fragen rund um HR-Services.
- Du unterstützt bei HR-Projekten und hilfst mit, administrative Prozesse weiterzuentwickeln.
- Du übernimmst die Koordination rund um das Thema Arbeitsschutz, z. B. durch Terminorganisation und Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Postmanagement, Ablage, allgemeine HR-Koordination).
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- 2–3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in HR Services oder der Personaladministration
- Freude an sorgfältiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeit
- Einen Blick fürs Detail und den Anspruch, Dinge korrekt und vollständig zu erledigen
- Teamgeist und Serviceorientierung – du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt zuverlässig
- Verlässlichkeit und Eigeninitiative – du siehst, was zu tun ist, und packst es an
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit dem HR-System Workday
- Die Möglichkeit, selbstständig im Tagesgeschäft zu arbeiten und mit deinem Blick fürs Detail zum reibungslosen Ablauf beizutragen
- Ein modernes HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und eine offene, wertschätzende Teamkultur
- Individuelle Weiterentwicklung und regelmäßiges Feedback