Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Tochtergesellschaft (w/m/d)

Universitätsklinikum Köln (AöR)

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 14. November 2025
Jobbeschreibung

Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Tochtergesellschaft

38,5 Std. / Woche

Unbefristet

Vergütung nach TV-L bis EG 10

Ihre Zukunft im Detail

Innerhalb des Geschäftsbereichs Personal agieren Sie als direkte Ansprechpartnerin / direkter Ansprechpartner in Personal­fragen für Beschäftigte und Führungskräfte einer Tochtergesellschaft der Uniklinik Köln. In Entscheidungsprozesse werden Sie frühzeitig mit eingebunden und beraten im Hinblick auf alle HR-relevanten Fragestellungen.


  • Ansprechpartnerin / Ansprechpartner und kompetente Beraterin / kompetenter Berater für Beschäftigte und Führungskräfte in Personalfragen
  • Durchführung der administrativen Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen sowie deren Beendigung (insbesondere Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen sowie Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten) für eine hundertprozentige Tochtergesellschaft
  • Mitgestaltung personalwirtschaftlicher Konzepte, Instrumente und Maßnahmen aus der Perspektive einer service­orientierten Einheit
  • Koordination der Bearbeitung von Personalthemen mit anderen betroffenen internen Stellen (insbesondere Betriebsrat, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Controlling)
  • Mitgestaltung von HR-Schnittstellenprozessen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich
  • Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den MS Office Programmen
  • Freude an generalistischer, eigenständiger Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD oder BAT KF) wünschenswert

  • Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind
  • Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde
  • Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt
  • Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen
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