Personalsachbearbeiter:in / HR-Assistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mit er­folg­rei­chen Pro­jek­ten in über 20 Städ­ten zählt die Landmarken AG zu den re­nom­mier­tes­ten Pro­jekt­ent­wick­lern vor al­lem in NRW. Sie re­a­li­siert mo­der­ne und ge­sun­de Ar­beits­wel­ten, Hoch­schul­ent­wick­lun­gen, denk­mal­ge­schütz­te Ge­bäu­de, he­te­ro­ge­ne Quar­tie­re, be­zahl­ba­ren Wohn­raum, Stu­die­ren­den­woh­nen, Ho­tels, Han­dels­im­mo­bi­li­en und Mixed-Use-Konzepte. Als Mit­glied der DGNB ver­pflich­tet sie sich de­ren Leit­bil­dern. Die Landmarken AG will Men­schen in­spi­rie­ren und be­geis­tern, in­dem wir le­ben­di­ge und iden­ti­täts­stif­ten­de Or­te ent­wick­eln, die Städ­te at­trak­ti­ver, le­bens­wer­ter und zu­kunfts­fä­hig ma­chen.

Administrative HR-Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie digitalen HR-Daten
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminorganisation und Korrespondenz)
• Mitarbeit beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

Organisation & Assistenz

• Organisation und Koordination von diversen betriebsorganisatorischen HR-Themen (z.B. Arbeitssicherheit)
• Planung und Durchführung von internen Mitarbeitenden-Events
• Verwaltung und Betreuung von Benefits (z.B. Dienstrad und betriebliche Altersvorsorge)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen / Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in HR-Systemen wünschenswert
• Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine unbefristete Anstellung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Großzügige Übernahme von Kinderbetreuungskosten nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing
• Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
• Firmeneigenes Fitnessstudio und Yogaraum im Aachener Headquarter
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz in moderner Bürowelt mit Wohlfühlfaktor

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