Jobbeschreibung
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Personal
Die Stadtkämmerei, Abteilung Zentrale Dienste, sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal zum 1. März 2026 in Teilzeit (50 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Das Bearbeiten und Koordinieren des zentralen Maileingangs der Personalstelle, das Prüfen und Pflegen von Daten mittels SAP und das Durchführen von Auswertungen gehört zu Ihren wesentlichen Aufgaben
- Sie sind eine der Ansprechpersonen für die Mitarbeitenden der Stadtkämmerei bei personellen Fragen, insbesondere im Bereich der Zeitwirtschaft
- Sie unterstützen bei den Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden und wirken bei der Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements mit
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, insbesondere im Schriftverkehr
- Sie sind flexibel gegenüber einer Änderung des Aufgabenbereichs aufgrund von internen Umstrukturierungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Sie haben ein gutes Rechtsverständnis und idealerweise Kenntnisse im Dienst- und Arbeitsrecht
- Sie kennen sich bestens mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen und Outlook aus und haben vorzugsweise Erfahrungen in SAP‑HR
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick sowie ein offenes und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit