Jobbeschreibung
Als eines der führenden Beratungsunternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sind wir Berater, Ideengeber und vor allem Partner dieser Branche. Unsere Themenschwerpunkte sind das Bestands- und Portfoliomanagement, Energie und Nachhaltigkeit, Organisation und Prozesse sowie unsere Software IGIS. Freuen Sie sich auf ein Team aus über 50 Menschen, die etwas bewegen wollen.
Für unser Büro in Braunschweig suchen wir zum sofortigen Einstieg eine Kaufmännische Bürofachkraft bzw. eine Fachkraft Büromanagement respektive Büroorganisation (w/m/d) als
Bürofachkraft für den Empfang und zentrale Verwaltungsaufgaben (w/m/d)
in Teil- oder Vollzeit (Arbeitsplatzteilung mit einer Kollegin)
- Betreuung von Empfang und Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Begrüßung und Begleitung unserer Gäste
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Erfassung von Eingangsrechnungen
- Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter, Fuhrparkverwaltung, Koordination externer Dienstleister
- Organisation und Durchführung von Beschaffungsprozessen sowie Inventarisierungen
- Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und lösungsorientierte Kommunikation
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Ein attraktives Gehalt und betriebliche Zusatzleistungen
- Wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Arbeitsplatzteilung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung