Jobbeschreibung
Du kennst dich gut mit den täglichen Aufgaben im Office aus und möchtest in einem freundlichen, kollegialen Team arbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir bieten dir eine tolle Arbeitsumgebung im Herzen des Berliner Westens – ideal für einen angenehmen Arbeitsalltag.
Wenn du außerdem fachlich versiert, zuverlässig und freundlich bist, dann passt du perfekt in unser Team!
An unserem attraktiven Standort in der City West in unmittelbarer Nähe zum Kurfürstendamm betreuen wir mit ca. 40 Kolleginnen und Kollegen in- und ausländische Mandanten verschiedener Rechtsformen und Branchen und unterstützen diese in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.
Deine Anstellung als Bürofachkraft für Empfang und Verwaltung / Officemanagement (w/m/d) erfolgt in Vollzeit (Montag bis Freitag, 39 Stunden pro Woche).
- Stammdaten- und Systempflege: Du bist verantwortlich für die Pflege von Stammdaten.
- Mandantenmanagement: Du betreust unsere Mandanten im Rahmen des Onboardings, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragserstellung.
- Event- und Seminarorganisation: Du bist zuständig für die Planung und Koordination von Seminaren, Workshops und Terminen.
- Interne und externe Kommunikation: Du schreibst E-Mails, koordinierst die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und stehst auch im direkten Kontakt mit externen Partnern und Mandanten – sei es zur Abstimmung von Terminen oder zur Klärung von Anliegen.
- Telefonzentrale und Empfang: Du bist die erste Kontaktperson für Anrufer und Besucher und empfängst unsere Gäste freundlich und professionell.
Nach entsprechender Schulung fungierst du zudem als direkter Ansprechpartner (w/m/d) für grundlegende DATEV-Themen. Darüber hinaus treibst du bei uns die Digitalisierung und Prozessoptimierung voran, insbesondere durch den Einsatz von DATEV-Produkten und die Umstellung auf digitale Belegprozesse (z. B. Belege online, DATEV Unternehmen online). Und das Ganze in einem dynamischen, modernen Büro, wo kein Tag wie der andere ist!
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann) respektive Kaufmann Büromanagement (w/m/d), oder mehrjährige Berufserfahrung im Rahmen einer vergleichbaren Tätigkeit, z. B. als Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale, Büroassistent bzw. Teamassistent (w/m/d). Aber auch wenn du erst am Anfang deiner Karriere stehst, bist du bei uns herzlich willkommen!
- Du hast ein gutes technisches Verständnis und bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office). Idealerweise hast du bereits Erfahrung hinsichtlich der Nutzung von DATEV.
- Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und selbstständig – auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick.
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst nicht nur über ein gutes Zeitmanagement, sondern bist ebenso in der Lage, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
- Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne in einem kollegialen Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung, die deine Leistung und dein Engagement widerspiegelt.
- Individuellen Englischunterricht direkt in der Kanzlei, damit du dich weiterentwickeln kannst.
- Spannende und beliebte Firmenevents, die das Team noch mehr zusammenschweißen.
- Ein dynamisches, multikulturelles Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und du in einer offenen, internationalen Atmosphäre arbeitest.
- Freie Getränke, leckere Pausensnacks und frisches Obst.
- Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice tätig zu werden.