Jobbeschreibung
Willkommen im Friedrichstadt-Palast, der Nummer 1 der Berliner Bühnen. Wir sind nicht nur ein Herzstück der Berliner Kultur, sondern auch ein Zuhause für Kreative und technische Meister:innen ihres Fachs. Hier sind erstklassige Unterhaltung und Diversität die Bühne des Alltags!
Werde Teil unseres Betriebsbüros und bring Deine organisatorische Stärke, Deinen klaren Blick und Dein souveränes Auftreten ein. In dieser Position sorgst Du gemeinsam mit dem Team für transparente Prozesse, verlässliche Dokumentation und reibungslose Abläufe hinter den Kulissen der größten Theaterbühne Europas. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Unterstützung für unsere Showproduktionen
- Vertragswesen (Vertragserstellung, Verhandlung und Dokumentation nach Vorgaben der Leitung)
- Administrative Betreuung nationaler und ausländischer Kreativer
- Erstellung monatlicher Abrechnungen (z.B. Tantiemen, Reisekosten, Gagenanweisungen)
- Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen für die Cast (z.B. Erlaubnisverfahren ausländischer Künstler:innen, Unterbringung, Reiseorganisation)
- Enge Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen des Hauses
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gern auch aus dem rechts- oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
- Ausgeprägtes Talent für strukturiertes Arbeiten, klare Kommunikation und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Zahlenaffinität und eine präzise, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenheit für kreative Arbeitsprozesse und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Künstler:innen und Kreativen
- Attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins in Berlin Mitte (Bahnhof Friedrichstraße, U-Bahnhof und Tram Station Oranienburger Tor)
- Gesunde und leckere Mahlzeiten in unserer Palast-Kantine
- Vergünstigte Tickets, Freikarten für unsere Produktionen - genieße die Magie des Palasts auch privat
- mindestens 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus 3 Flextage für zusätzliche Freizeit
- Deine Zukunft liegt uns am Herzen: Wir bieten Dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungen sowie Workshops
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und Informationstage
- Zuschüsse für Dein Deutschlandticket und dein Business-Bike – stressfrei und nachhaltig unterwegs in Berlin
- Wir leben unseren Leitsatz „Respect Each Other“ nach außen und im ganzen Haus und Team