Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung

ABM-Mess Service GmbH

  • Dornstadt
  • Veröffentlicht am: 17. November 2025
Jobbeschreibung

#GEMEINSAMGRÜNER - das ist unser Motto. Als familiengeführtes Unternehmen liegt uns die Zukunft unserer Erde sehr am Herzen. Wir bieten unseren Kunden Dienstleistungen rund um die Immobilie an und arbeiten dabei stets am Puls der Zeit. Mit smarter Technik und maßgeschneiderten Lösungen aus der Region tragen wir aktiv zur Energiewende bei, ermöglichen ein neues Level der Energieoptimierung und schaffen zusammen mit unseren Tochterunternehmen smartRED und Zählerhelden die Basis für eine klimaneutrale Zukunft.

BM-MESS SERVICE GMBH

Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung

Standort: Dornstadt
Startdatum: ab sofort
Arbeitsvertrag: Vollzeit
Anstellung: Unbefristet


  • Du leitest eine Verwaltungseinheit mit derzeit drei Teams und mit hohem Kundenkontakt, gestaltest deren Strukturen sowie Prozesse und treibst den Aufbau eines zusätzlichen Customer Success Teams voran
  • Du bist verantwortlich für die Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung aller administrativen Abläufe innerhalb der Abteilung
  • Du koordinierst die Aufgabenverteilung im Team, förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit
  • Du arbeitest eng mit anderen Fachabteilungen und der Geschäftsführung zusammen, um reibungslose Verwaltungsprozesse sicherzustellen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltungsorganisation mit
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Aufbau und in der Leitung neuer Teams sowie in der Gestaltung effizienter Strukturen und Prozesse
  • Du überzeugst durch strategisches Denken, Organisationsstärke und Entscheidungsfreude
  • Du bist eine überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Durchsetzungsvermögen

  • 30+ Urlaubstage
  • Regionale Shopping-Gutscheine
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Facharzttermin-Service
  • Mobiles Arbeiten und kurze Kernarbeitszeit
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien
  • Bike-Leasing
  • Office Dog
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessstudio-Kooperationen (z.B. EGYM Wellpass)
  • Betriebsmasseur
  • Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
  • Und noch vieles mehr...
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