Jobbeschreibung
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Die Medizinische Klinik II (Gastroenterologie und Hepatologie) am Campus Großhadern sucht für das Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, Sie als
Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
- Terminierung von Patientenvorstellungen interner und externer Zuweiser
- Zentrale Ansprechperson in organisatorischen Belangen des Ambulanzbetriebs
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kollegen, Patienten, Ärzten, Kliniken, Instituten und Krankenkassen
- Veranstaltungsmanagement
- Privatabrechnung
- Erstellung und Versand von Aktenkopien für Gerichte, Polizei / Kripo und Kanzleien
- Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung an das Finanzreferat
- Bewerbermanagement
- Administrative Arztassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufsanfänger (m/w/d), oder fundierte Erfahrung im Büromanagement
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Freude und Freundlichkeit beim Umgang mit Menschen
- Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein aufgeschlossenes, kollegiales Team erwarten Sie.
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten.
- Es bestehen regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Darüber hinaus finden regelmäßig Mitarbeiterevents statt.
- Zudem bieten wir betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.