Jobbeschreibung
Die Gesellschaft für rechtsmedizinische Untersuchungen und Sachverständigentätigkeit (GRUS GmbH) sucht für den Standort Tübingen zum nächstmöglichen Termin eine/n qualifizierte/n Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
Wir sind seit 1999 eine führende Institution im Bereich der Rechtsmedizin im Oberlandes-
gerichtsbezirk Stuttgart. Unser Dienstleistungsangebot umfasst die Untersuchung / Begutachtung sämtlicher forensisch-medizinischer Fragestellungen für Polizei- und Justizbehörden.
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination und -überwachung
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
(Kommunikation mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Polizei und externen Fachstellen) - Verwaltung von Akten, Dokumenten- und Befundeingängen, Pflege unseres
Datenbanksystems und elektronische Aktenführung - Vorbereitungen für Abrechnung (Gehalts-/Honorarabrechnungen; Debitoren /
Kreditoren) und Abrechnung rechtsmedizinischer Leistungen gem. JVEG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
medizinische und/oder juristische Vorkenntnisse von Vorteil - Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen; IT-Affinität
- Überdurchschnittliches Organisationstalent, strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten
und hohes Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Loyalität, Verlässlichkeit sowie Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen
Informationen - Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen abwechslungsreichen, spannenden und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
in einem dynamischen Team - Gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Geregelte, auch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Unbefristete Festanstellung - Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub