Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Sekretär*in – Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Institut für Rechtsmedizin Heidelberg mit Standort Stuttgart gesucht.
Die Gewaltambulanz des Instituts für Rechts- und Verkehrsmedizin – Standort Stuttgart – erweitert ihre Strukturen, um eine landesweite flächendeckende verfahrensunabhängige Spurensicherung sicherzustellen. Zur Unterstützung unseres interdisziplinären Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 %). Eine künftige Erhöhung des Stellenanteils ist möglich.
- Job-ID: V000015062
- Einsatzgebiet: Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (11,55 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (31.12.2026)
- Vertrag: TV-UK
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe / Termine der Gewaltambulanz
- Ansprechpartner/in für Betroffene, Kooperationspartner, Behörden und medizinisches Fachpersonal
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege landesweiter Netzwerkstrukturen
- Dokumentenmanagement, Aktenführung und sorgfältige Bearbeitung vertraulicher Unterlagen (Statistik)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Rahmen der verfahrensunabhängigen Spurensicherung
- Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlich-medizinischen Bereich
- Ausgezeichnete Excel- und Word-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Sensibilität im Umgang mit Betroffenen von Gewalt
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Dokumentation
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.