Jobbeschreibung
Als LogSolution schaffen wir echte Transparenz und Effizienz für Ihre gesamte Lager- und Logistiklandschaft – von Anfang bis Ende. Wir sind ein IT-Dienstleister, spezialisiert auf Logistiker und Speditionen. Unsere Lösungen sind software- und plattformunabhängig und machen aus bislang verborgenen Prozessdaten wertvolle Informationen, die Ihre Performance im Lager messbar verbessern.
Als Office Manager:in bei LogSolution behältst Du nicht nur den Überblick – Du gestaltest aktiv mit. Ob im Einkauf, der Eventorganisation, bei interner Kommunikation oder wünschenswert als Unterstützung bei unserem Social Media/Marketing Projekten: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Menschen/Mitarbeitern, Informationen und Ideen. Du sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft – und bringst neue Impulse mit, wenn es drauf ankommt.
- Organisation & Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Operatives Office Management inkl. Empfang, Telefon, Kalender, Post, Mitarbeiterumfragen
- Unterstützung bei der Betreuung & Pflege unserer Social-Media-Präsenz gemeinsam mit dem Marketing
- Lieferantenkommunikation, Bestellabwicklung & Support im Einkauf
- Reiseplanung, Hotelbuchungen & Fuhrparkkoordination, Gestaltung von Teamevents
- Schnittstellenkommunikation mit Buchhaltung, Marketing und GF
- Unterstützung bei strategischen Projekten & Sonderaufgaben
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Assistenzrolle
- Souveränes, verbindliches Auftreten – intern wie extern
- Organisationstalent, unternehmerisches Denken & Hands-on-Spirit
- Digitale Grundfitness: MS Office, wünscheswert sind Social Media Tools
- Verständnis für kaufmännische Prozesse & Dienstleistungsorientierung
- Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Teamgeist, Motivation
- Ein vielseitiger Job mit Perspektive & Entscheidungsfreiraum
- Ein modernes Umfeld mit digitalem Mindset
- flexible Strukturen & echte Weiterentwicklung mit Budget
- Zahlreiche Benefits: JobRad, Firmensport, Urban-Sportsclub, 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche), VWL, BAV, Teamevents